Relatório, visualização e status
Atualizado
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Grupos são agrupamentos de unidades ou envolvidos, que podem ser físicos ou lógicos.
Para o agrupamento físico, se encaixam casos em que existe mais de um CNPJ em um mesmo local.
Exemplo: é possível agrupar todas as lojas que se encontram em um determinado shopping em um grupo chamado “Lojas Shopping Central”.
Para o agrupamento lógico, separando as unidades por região, por localidade, por ramo etc ou fazer a gestão de colaboradores e fornecedores.
Exemplo: é possível reunir várias unidades que estão localizadas na região norte de um estado em um grupo chamado “Lojas – Norte SC”. Dessa forma, a gestão desses imóveis fica facilitada.
Caso deseje fazer apenas um grupo para todas as suas unidades e envolvidos basta criar um com o nome que melhor lhe convenha: o nome da empresa, “Principal”, “Padrão” etc.
Acessando os grupos, tanto pela barra superior da página inicial quanto pela barra lateral, você terá uma visualização de todos os seus grupos. Para encontrar um específico utilize a opção de pesquisa ou algum dos filtros.
Existe uma visualização resumida dos detalhes do grupo na própria tela do relatório. Para visualizar ela clice no botão "+" no canto esquerdo do item, logo ao lado do status dele. Para uma visualização completa de um grupo específico selecione o botão "Visualizar" ou "Ver detalhes".
Ao optar pela visualização completa, será aberta uma página com todas as informações do grupo.
Essa página contém os detalhes sobre as unidades, envolvidos e tarefas cadastradas nesse grupo. Ao lado direito da página existe um resumo com as informações gerais sobre o cadastro dele.
Os grupos possuem os status:
Não configurado: quando não possui nenhuma unidade cadastrada ou quando todas as unidades cadastradas possuem o status "Não configurado";
Regular: quando todas as unidades cadastradas dentro do grupo possuem o status regular;
Parcialmente regular: quando o grupo possui ao menos uma unidade com status "parcialmente regular" e nenhuma unidade com status irregular;
Irregular: quando o grupo possui ao menos uma unidade com status "Irregular", independente da quantidade de unidades em outros status.
Arquivado: quando o grupo não está mais ativo.