Cadastrar e editar

Os envolvidos são todas as pessoas ou ativos relacionados à sua empresa. Faça o cadastro de cada um individualmente para manter o controle sobre eles.

Para cadastrar um envolvido

Antes de cadastrar um envolvido certifique-se de que há, pelo menos, um grupo cadastrado

  • Acesse o relatório de envolvidos na barra lateral da tela;

  • Vá até o botão “Novo envolvido";

  • Em seguida, preencha os campos mostrados na tela;

    • Grupo: selecione o grupo a qual esse envolvido pertencerá;

    • Número do documento: esse campo se aplica quando o envolvido for uma pessoa ou empresa, pois aceita que seja inserido CPF ou CNPJ;

    • Identificação: insira aqui alguma identificação única, como uma sigla, código ou abreviatura pelo qual o envolvido é identificada internamente;

    • Nome: defina um nome único para identificar o seu envolvido;

    • Data de nascimento/fundação: informe a data;

    • Tipo: informe o tipo do envolvido;

    • E-mail: caso possua, informe o e-mail;

    • Número de telefone: caso possua, informe o número de telefone;

    • Outros dados de contato: informe qualquer outro tipo de contato que o envolvido possua;

    • Observações: adicione qualquer informação que considere útil;

    • Endereço: caso exista, insira o CEP do seu envolvido e o restante do endereço será preenchido automaticamente. Será necessário preencher apenas o número e complemento (caso possua);

    • Informações adicionais: utilize esses campos para complementar as informações referentes ao seu envolvido.

    • Informações adicionais:

      • Data de início: informe a data de início aqui. Pode ser a data de início da contratação de um fornecedor, por exemplo;

      • Data de término: informa a data de término aqui;

  • Para finalizar, clique em “Cadastrar”.

Para editar um envolvido

  • Abra o envolvido que deseja editar;

  • Clique no botão de três pontinhos na parte superior e selecione a opção "Editar";

  • Faça as alterações necessárias e clique em "Atualizar".

O mesmo botão para acessar "Editar" também mostra as opções de adicionar etiquetas, ver o histórico ou ainda arquivar/desarquivar o envolvido

Atualizado