Custos

A aba de custos serve para o controle dos custos de uma unidade, documento ou processo.

Eles possuem dois tipos de status:

• Não pago;

• Pago.

Custos já pagos podem ser cadastrados com esse status selecionado assim como custos ainda não pagos podem assumir o status de pagos ao serem atualizados.

Adicionar um custo

• Dentro da aba de custos em um uma unidade, documento ou processo selecione "Novo custo";

• Em seguida, preencha os campos:

  • Nº Documento: pode ser alguma informação do boleto, da nota fiscal, algo interno, etc;

  • Descrição: adicione uma breve descrição;

  • Valor: adicione o valor;

  • Status: selecione o status atual do seu custo;

  • Data de vencimento: defina a data de vencimento;

  • Data de pagamento: para custos pagos, informe a data de pagamento;

  • Tipo de custo: selecione um tipo de custo. Caso o tipo desejado não apareça na listagem, adicione-o pelas configurações. O tipo de custo define quanto as notificações e obrigatoriedades do custo;

  • Fornecedor: selecione um envolvido cadastrado;

  • Arquivo de entrada: caso possua algum arquivo de entrada para anexar junto ao custo, carregue ele aqui;

  • Arquivo de saída: caso possua algum arquivo de saída para anexar junto ao custo pago, carregue ele aqui;

  • Observações: caso necessário;

  • Anexo(s): caso possua algum arquivo para anexar junto ao custo, carregue ele aqui;

• Para finalizar, clique em “Cadastrar”.

Cadastro de um novo custo

Visualização de um custo cadastrado

Os custos possuem seu próprio relatório, com a possibilidade de uma visualização personalizada, a opção de filtros e ainda com uma exportação para Excel específica

Existe também a opção de controlar os custos por meio de campos personalizados. A escolha entre um, outro ou ambos vai da necessidade de cada empresa