Custos

A aba de custos serve para o controle dos custos de uma unidade, documento ou processo.

Eles possuem dois tipos de status:

• Não pago;

• Pago.

Custos já pagos podem ser cadastrados com esse status selecionado assim como custos ainda não pagos podem assumir o status de pagos ao serem atualizados.

Os custos possuem seu próprio relatório, com a possibilidade de uma visualização personalizada, a opção de filtros e ainda com uma exportação para Excel específica

Adicionar um custo

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Dentro da aba de custos em um uma unidade, documento ou processo selecione "Novo custo"

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Em seguida, preencha os campos

• Nº Documento: pode ser alguma informação do boleto, da nota fiscal, algo interno, etc;

• Descrição: adicione uma breve descrição;

• Valor: adicione o valor;

• Status: selecione o status atual do seu custo;

• Data de vencimento: defina a data de vencimento;

• Data de pagamento: para custos pagos, informe a data de pagamento;

• Tipo de custo: selecione um tipo de custo. Caso o tipo desejado não apareça na listagem, adicione-o pelas configurações. O tipo de custo define quanto as notificações e obrigatoriedades do custo;

• Fornecedor: selecione um envolvido cadastrado;

• Arquivo de entrada: caso possua algum arquivo de entrada para anexar junto ao custo, carregue ele aqui;

• Arquivo de saída: caso possua algum arquivo de saída para anexar junto ao custo pago, carregue ele aqui;

• Observações: caso necessário;

• Anexo(s): caso possua algum arquivo para anexar junto ao custo, carregue ele aqui.

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Para finalizar, clique em “Cadastrar”.

Cadastro de um novo custo

Visualização de um custo cadastrado

Existe também a opção de controlar os custos por meio de campos personalizados. A escolha entre um, outro ou ambos vai da necessidade de cada empresa