Exportação

Seja geral ou específica, parcial ou total, a exportação dos elementos do PropertyDocs para planilhas do Excel é possível!

Como exportar?

Na barra lateral existe uma opção chamada "Exportação". Ao acessa-lá uma tela com várias opções relacionadas aos dados que devem ser exportados irá aparecer. Selecione/desmarque os que deseja.

Após isso, basta clicar no botão logo abaixo chamado "Gerar planilha (.xlsx)" e logo após o dowload (que possivelmente durará segundos) a planilha já estará pronta e todas as informações escolhidas para aparecer estarão lá.

Lembrando que a opção "Enviar planilha para o meu e-mail ao concluir o processamento" pode ser usada há qualquer momento, mas, principalmente, recomendamos para planilhas que vão possuir diversos dados muito grandes

Ou ainda existe a opção de exportar apenas a planilha de um único elemento. Acessando, via barra lateral, o relatório de grupos, unidades, envolvidos, documentos, processos, tarefas ou ainda alterações de status, anexos, custos, mapa de unidades ou responsáveis uma planilha específica pode ser gerada ao apertar o ícone de exportação (localizado logo abaixo do botão azul "Filtros" e ao lado do ícone de exibir/ocultar colunas).

Lembre-se que nada que for atualizado nas planilhas também será atualizado no PropertyDocs e, caso atualize algo no PropertyDocs, uma nova planilha precisará ser gerada para as informações serem atualizadas

O perfil de acesso define se o usuário pode ou não fazer exportações. Isso pode ser alterado pelo administrador da empresa por meio das configurações > usuário, apenas editando o usuário e atribuíndo a um perfil de acesso diferente ou em configurações > perfil de acesso modificando as permissões do perfil de acesso (lembre-se de que qualquer alteração no perfil de acesso muda as permissões para todos os usuários que utilizam aquele perfil de acesso e não apenas para um único usuário)