03/04/2025

Automatização de processos

Agora é possível automatizar a criação de processos.

Para isso, é necessário apenas definir quantos dias antes do vencimento o processo deve ser criado e qual fluxo de renovação ele deve seguir.

Com essa funcionalidade você garante:

• Facilidade na gestão: permite configurar a antecedência da criação e o fluxo de renovação de forma simples e eficiente;

• Redução de erros: minimiza falhas ao garantir que os processos sejam gerados corretamente e no prazo certo;

• Maior agilidade: elimina a necessidade de criação manual, reduzindo o tempo gasto no gerenciamento de processos.

Para aplicar essa funcionalidade é necessário ir até o tipo de documento que deve ter os processos cadastrados automaticamente e marcar a opção "Criar automaticamente processo de renovação" e preencher as informações pedidas.

• Criar processo com no máximo dia(s) de antecedência ao vencimento: leve em consideração que é o máximo de dias. Então caso o sistema identifique que falta 60 dias para um documento já cadastrado vencer ou se você cadastrar um documento novo que o sistema identificou que vai vencer em 17 dias, em ambos os casos o processo será criado porque é apenas o máximo de dias, não o número exato de dias.

• Fluxo de processo: selecione um fluxo de processo já cadastrado. Essa informação é necessária para o sistema, na hora de criar o processo automático, saber em qual fluxo (com etapas/tarefas definidas, checklist definido, etc) deve ser usado.