Arquivo do documento
Cada documento pode possuir seu próprio arquivo em PDF.
Adicionar arquivo em documentos novos:
Acessar "Unidades" ou "Envolvidos";
"Visualizar" a unidade/envolvido onde o documento vai ser inserido;
Selecionar "Novo documento" e selecionar entre "Cadastro unitário" ou "Cadastro massivo";
Após o documento criado, selecionar os três pontinhos no canto superior direito onde irá aparecer a opção "Atualizar";
Siga o passo a passo normal de atualizar um documento;
No campo chamado "Arquivo do documento" clique em "Selecionar arquivo(s)";
Selecione o(s) arquivo(s);
Para finalizar, clique em “Atualizar”.
Adicionar ou atualizar arquivo em documentos já existentes:
Acesse o documento que deseja inserir o arquivo PDF;
Nos três pontinhos no canto superior direito irá aparecer a opção "Atualizar";
Siga o passo a passo normal de atualizar um documento;
No campo chamado "Arquivo do documento" clique em "Selecionar arquivo(s)";
Selecione o(s) novo(s) arquivo(s);
Para finalizar, clique em “Atualizar”.
Caso seja selecionado mais de um arquivo, eles serão mesclados automaticamente em um único arquivo PDF
Visualizar arquivo
Utilizando o botão "Vizualizar arquivo do documento" o usuário pode ver uma prévia desse documento. Nessa mesma tela poderá optar por fazer o dowload ou a impressão desse arquivo.
O arquivo pode ser visualizado dessa forma tanto nas informações resumidas na própria tela de relatório de documentos quanto nas informações detalhadas (ou seja, acessando "Visualizar" ou "Ver detalhes").
Histórico de arquivos
Cada vez que acontecer uma atualização e um novo arquivo for adicionado o anterior sempre estará disponível. Para acessar ele basta ir ou no histórico do próprio arquivo ou no histórico do documento e fazer o download do arquivo.
Documentos com arquivos
Para descobrir quais documentos possuem arquivos e quais não o usuário pode:
Utilizar a seção dos filtros chamada "Arquivo PDF informado?";
Observar o ícone de PDF presente ao lado do nome dos documentos.
Lembre-se que:
O arquivo do documento, diferente dos anexos, pode ser apenas em formato PDF;
Para documentos já existentes e que já possuem a primeira versão do arquivo precisa, ao atualizar um documento, desmarcar a flag chamada "Manter o arquivo atual do documento" e então a opção de selecionar um arquivo novo irá aparecer;
Para adicionar um arquivo o status do documento precisa estar selecionado e ser diferente de "Inexistente".
Atualizado
