Tipo de Custo

Os tipos de custo são utilizados para, além de fins de filtro, inserir obrigatoriedades e definir as notificações dos custos que serão cadastrados. Eles são inseridos no cadastro de um custo e costumam ser definidos como "Pagamento de taxa", "Reembolso de fornecedor", "Pagamento de fornecedor" e afins.

Cadastrar um tipo de custo

• Vá até o menu Configurações > Tipo de Custo;

• Clique no botão "Novo cadastro";

• Insira as informações solicitadas:

  • Nome: o nome do tipo de custo;

  • Uso: se o uso do tipo de custo será em unidade, documento, processo ou ambos;

  • Requerer informação do vencimento: torna obrigatório informar a data de vencimento ao cadastrar ou atualizar um custo;

  • Requerer anexar o arquivo de entrada: torna obrigatório informar o arquivo de entrada ao cadastrar ou atualizar um custo;

  • Requerer anexar o arquivo de saída: torna obrigatório informar o arquivo de saída ao cadastrar ou atualizar um custo pago;

  • Enviar notificação de vencimento: As notificações serão enviadas aos responsáveis pelo documento via e- mail e/ou notificação no sistema (conforme preferências configuradas em cada usuário);

    • Enviar a primeira notificação (insira um número inteiro) dia(s) antes de vencer;

    • Repetir a notificação a cada (insira um número inteiro) dia(s) até o vencimento;

  • Observações: adicione qualquer observação que considere útil nesse campo;

• Clique em "Cadastrar".

Editar um tipo de custo

• Vá até o menu de Configurações > Tipo de Custo;

• Selecione o botão de engrenagem (⚙) ao lado do item que deseja editar e clique em "Editar";

• Altere as informações necessárias e clique em "Atualizar".

O botão (⚙) também permite arquivar/desarquivar e consultar o histórico de edição do item