Arquivar

O status arquivado é comum para todos os itens do PropertyDocs. Ele é análogo ao "inativo", "excluído" (ou mesmo "cancelado" no caso dos processos). Esse status existe porque, depois de cadastrado, nada no PropertyDocs pode ser excluído, você pode apenas arquivá-lo. Isso serve para permitir uma consulta a todo histórico a qualquer tempo.

Arquivar um item

Todos os itens terão a opção "arquivar".

Para grupos, unidades, envolvidos, documentos, processos e tarefas a opção de arquivar está disponível no mesmo lugar da edição do item.

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Abra o item que deseja arquivar

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Clique no botão de ação na parte superior e selecione a opção "Arquivar"

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Uma mensagem de arquivamento irá aparecer na tela, selecione "Confirmar"

Para arquivar itens que possuem apenas a visualização resumida ou até mesmo para itens que possuam, além da visualização detalhada, a visualização resumida basta clicar no "+" ao lado do nome ou status do item e, após isso, selecionar o botão "arquivar".

As unidades arquivadas não são contabilizadas para faturamento. Somente as unidades ativas no sistema (com qualquer status que não seja arquivada) são contabilizadas

Para itens acessados pelas configurações o processo é diferente.

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Vá até o menu de configurações e selecione a opção que contém o item deseja arquivar

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Selecione o botão de engrenagem (⚙) ao lado do item que deseja arquivar e clique em "Arquivar"

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Uma mensagem de arquivamento irá aparecer na tela, selecione "Confirmar"

Desarquivar um item

Todos os itens que são arquivados terão a opção "desarquivar".

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Encontre o item que deseja desarquivar utilizando os filtros ou exibindo os itens ocultos e o abra

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Clique no botão de ação na parte superior e selecione a opção "Desarquivar"

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Uma mensagem de desarquivamento irá aparecer na tela, selecione "Confirmar"

Para itens acessados pelas configurações:

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Vá até o menu de configurações e selecione a opção que contém o item deseja desarquivar

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Em "Exibir" selecione "Todos" ou "Somente arquivados"

3

Selecione o botão de engrenagem (⚙) ao lado do item que deseja desarquivar e clique em "Desarquivar"

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Uma mensagem de desarquivamento irá aparecer na tela, selecione "Confirmar"

Seguindo um passo a passo parecido com esses é possível acessar o histórico de um item arquivado