Cadastrar, editar e atualizar

Para cadastrar um novo documento:

Antes de cadastrar um documento certifique-se de que há, pelo menos, um tipo de documento cadastrado

• Acesse a unidade ou envolvido a qual o documento pertence;

• Selecione a aba "Documentos";

• Clique no botão "Novo documento";

• Em seguida, preencha os campos mostrados na tela;

• Para finalizar, clique em “Cadastrar”.

Ao selecionar o botão "Novo documento" em alguma unidade vão aparecer duas opções

• Cadastro unitário: cadastre os documentos um por um, cada um com seu próprio responsável;

• Cadastro massivo: cadastre todos os documentos que precisar de uma única vez ou ainda aproveite para desarquivar os documentos arquivados que você precisa de volta

Se habilitada a opção de permitir duplicidade de cadastro na unidade o sistema permitirá o cadastro de mais de um documento desse tipo na unidade (será requerido informar um complemento exclusivo para cada um dos cadastros). Cuidado ao selecionar essa opção porque ela não poderá ser editada futuramente

Para editar um documento

• Abra o documento que deseja editar;

• Clique no botão de três pontinhos na parte superior e selecione a opção "Editar";

• Faça as alterações necessárias e clique em "Atualizar".

Lembre-se: a edição do documento serve para quando você precisa alterar informações sistêmicas sobre ele, como o nível de prioridade, a qual unidade pertence, alteração de responsáveis e afins

Para atualizar um documento

• Abra o documento que deseja atualizar;

• Clique no botão de três pontinhos na parte superior e selecione a opção "Atualizar";

• Em seguida, preencha os campos mostrados na tela;

• Para finalizar, clique em “Atualizar”.

Lembre-se: a atualização do documento serve para quando você precisa alterar informações relacionadas ao próprio documento, como o status, adicionar anexos, alterar data de vencimento/emissão, pendência e afins