Tipo de Arquivo Anexo

Os tipos de arquivo anexo são utilizados para padronizar os arquivos anexos que serão inseridos no sistema posteriormente.

Cadastrar um tipo de arquivo anexo

• Vá até o menu Configurações > Tipo de arquivo anexo;

• Clique no botão "Novo cadastro";

• Insira as informações solicitadas;

  • Nome: defina um nome para o tipo. Esse nome será utilizado para o cadastro do anexo dentro da unidade, envolvido ou documento;

  • Uso: escolha se o tipo poderá ser utilizado em unidades, em envolvidos, em documentos ou em ambos;

  • Formato de arquivo permitido: caso escolha a opção "Apenas imagem ou PDF" o sistema disponibilizará o botão "Visualizar documento" na aba de anexos, possibilitando a visualização sem necessidade de download do arquivo, além de mesclar caso seja selecionado mais de um arquivo de mesmo formato; já na opção "Qualquer formato de arquivo" o sistema transformará o(s) arquivo(s) em um arquivo zipado, tornando necessário o download para visualização;

  • Permitir múltiplas referências?: marque essa opção para permitir que seja cadastrado mais de um mesmo tipo de anexo na mesma unidade, envolvido ou documento;

  • Classificar automaticamente como desatualizado?: para seu anexo ficar com o status desatualizado você pode inserir uma data em "x dia(s) após a data de cadastro/última atualização" e assim, apesar de não ser um documento que demanda renovação, ele sempre será atualizado para garantir que está tudo correto;

• Clique em "Cadastrar".

Editar um tipo de arquivo anexo

• Vá até o menu de Configurações > Tipo de arquivo anexo;

• Selecione o botão de engrenagem (⚙) ao lado do item que deseja editar e clique em "Editar";

• Altere as informações necessárias e clique em "Atualizar".

O botão (⚙) também permite arquivar/desarquivar e consultar o histórico de edição do item