Campo personalizado

Utilize os campos personalizados para inserir informações adicionais as suas unidades, documentos e processos. Eles podem ser espalhados pelo sistema todo.

Cadastrar um campo personalizado

Você pode adicionar campos personalizados a unidades, documentos e processos de forma geral, assim os campos estarão sempre presentes no cadastro desses itens. Para esse cadastro, siga os passos abaixo:

• Vá até o menu Configurações > Campo Personalizado;

• Clique no botão "Novo cadastro";

• Insira as informações solicitadas:

  • Nome: nome do campo personalizado;

  • Uso: se esse campo será utilizado em grupo, unidade, documento, processo ou envolvido;

  • Tipo: selecione entre os tipos disponíveis;

    • Se for selecionado número ou porcentagem informe quantas casas decimais podem ser usadas quando o usuário for preencher esse campo;

    • Se for selecionado caixa de seleção ou múltipa escolha informe quais serão as opções que o usuário terá disponíveis na hora de preencher esse campo;

• Selecione "Cadastrar".

Para casos em que um tipo de documento, um tipo de envolvido ou um processo possuem uma informação específica, é possível cadastrar o campo personalizado dentro dos tipos ou dos fluxos, evitando assim poluir o restante dos itens que não possuem essa informação (por exemplo, AVCB possui um campo personalizado que só faz sentido para ele, então ao cadastrar o campo personalizado no tipo de documento e não no cadastro de campos personalizados gerais irá aparecer apenas para documentos do tipo AVCB). Para esse cadastro, siga os passos abaixo:

• Vá até o menu Configurações > Tipo de Documento ou Tipo de Envolvido ou Fluxo de Processo;

• Selecione o botão de engrenagem (⚙) ao lado do item que deseja editar e selecione "Editar";

• Selecione o botão "Adicionar novo campo personalizado" e insira as informações solicitadas;

• Selecione "Atualizar".

Ou seja, caso não encontre o campo personalizado para editar em Configurações > Campo Personalizado, ele pode estar configurado dentro de um documento específico em Configurações > Tipo de Documento ou Tipo de Envolvido ou Fluxo de Processo

Editar um campo personalizado

• Vá até o menu Configurações > Campo Personalizado;

• Selecione o botão (⚙) ao lado do campo personalizado que deseja editar e clique em "Editar";

• Edite as informações necessárias e clique em "Atualizar".

O botão (⚙) também permite arquivar/desarquivar e consultar o histórico de edição do item

Certifique-se de informar corretamente quantas casas decimais o campo terá. Quando o campo for utilizado, caso o valor informado ultrapasse o número de casas, ele será arredondado